Deviens
indispensable

Deviens un.e Indispensable aux Bâtisseurs !

Tu es à la recherche d’un environnement où chaque membre de l’équipe est indispensable ? Nous avons l’opportunité parfaite pour toi ! Les Résidences des Bâtisseurs recherchent un.e Adjoint.e administratif.ve pour leur résidence du Manoir Sully.

Chez nous, chaque geste compte et chaque talent est indispensable ! Nous offrons un environnement de travail où les valeurs de Respect, Intégrité, Esprit de famille, Empathie et Passion sont vécues au quotidien.

• Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante
• Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides
• Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
• Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
• S’occuper des demandes d’acquisition de matériel et en assurer le suivi
• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
• Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
• Préparer et effectuer périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
• Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
• Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
• Effectuer des tâches connexes pour soutenir l’équipe de gestion

• Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat  
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire 
• Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
• Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office et du français parlé/écrit

• Empathique, attentif.ve aux besoins des résidents
• Capacité à travailler en équipe et à favoriser un environnement de travail positif
• Organisation et sens des priorités dans un cadre dynamique
• Flexibilité et autonomie